Páginas 8 a 16 – Código de Conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA TERCEROS

Mensaje del Órgano de Gobierno

En ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP somos conscientes de la importancia de inspirar y basar nuestra actividad bajo los principios fundamentales del cumplimiento normativo y la tolerancia cero frente la infracción de las normas que nos son de aplicación. Todo lo anterior, junto con nuestro compromiso con la transparencia, el buen gobierno y la integridad, nos ha llevado a acordar la implementación de un Programa Prevención de Riesgos Penales (en adelante, Programa PRP).

El Programa PRP tiene como finalidad dotar a nuestra organización de las políticas, procedimientos y mecanismos para salvaguardar la observancia de la normativa aplicable a nuestra entidad, así como de los principios ético-jurídicos que rigen en la misma.

En el marco de lo anterior, ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP ha aprobado el presente Código de Conducta para terceros que recoge los principios de actuación que se espera en nuestras relaciones comerciales y/o profesionales con los terceros con los que nos relacionamos para que, juntamente con todos nuestros miembros profesionales, contribuyamos a generar un entorno profesional basado en la ética y el cumplimiento normativo.

Para lograrlo es esencial el compromiso y el buen hacer tanto de nuestra organización como de los terceros con los que nos relacionamos. Contamos con vosotros para garantizar el cumplimiento del Código de Conducta para terceros.

1. Introducción

En ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP somos una organización consolidada en el sector SERVICIOS DE ARQUITECTURA.

El cumplimiento ético normativo es la base de las decisiones que tomamos en nuestro desempeño profesional. Por ello, hemos aprobado la implementación de un Programa Prevención de Riesgos Penales (en adelante, Programa PRP).

En relación con la implementación del Programa PRP se ha nombrado un Compliance Officer que será la persona encargada de gestionar, supervisar y comunicar la implementación de las políticas que se desprenden del Programa PRP en colaboración, apoyo y supervisión del órgano de gobierno de la organización.

En ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP consideramos a los terceros con los que mantenemos relaciones comerciales y profesionales elementos esenciales para la obtención de nuestros objetivos, buscando establecer con los mismos, relaciones basadas en la confianza y el beneficio mutuo, ya que estos intervienen activamente en nuestra cadena de valor.

Por este motivo, incentivamos, promovemos y nos aseguramos de que los terceros con los que nos relacionamos cumplan con los estándares éticos y con la normativa vigente y aplicable en sus relaciones comerciales y/o profesionales.

En el marco de lo anterior, en ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP hemos desarrollado un Código de Conducta para terceros que tiene como finalidad definir los estándares éticos y de actuación que deben cumplir todos aquellos terceros con los que mantenemos relaciones comerciales y profesionales y contribuir así a la toma de decisiones ajustadas a la legalidad.

No obstante, el presente Código no puede recoger todas las situaciones o circunstancias con las que podemos encontrarnos en nuestras relaciones comerciales y/o profesionales, pero sí debe ser la base de actuación y decisión en las mismas.

Por último, las pautas de actuación recogidas del Código de Conducta no reemplazarán, en ningún caso, los preceptos establecidos en la normativa vigente y aplicable. Asimismo, el mismo será interpretado de acuerdo con dicha normativa.

2. Ámbito de Aplicación

El presente Código de Conducta es aplicable a todas las personas físicas y jurídicas con las que nos relacionamos profesional y comercialmente en el desempeño de nuestras actividades con independencia de la relación contractual existente con las mismas o del lugar geográfico donde desarrollen su trabajo.

Así pues, entendemos por personas físicas y jurídicas con las que mantenemos relaciones profesionales y comerciales a todos nuestros proveedores, prestadores de servicios, clientes, asesores, colaboradores, etc.

3. Principios del Código de Conducta para Terceros

El Código de Conducta para terceros de ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP que regirá las relaciones de la organización con los terceros se fundamenta sobre los siguientes principios y valores éticos presentes también en todas nuestras acciones y decisiones en la organización:

  • Compromiso y respeto a la legislación vigente y aplicable.
  • Respeto a los derechos humanos.
  • Buena fe y honestidad.
  • Respeto y compromiso con la confidencialidad de los datos de carácter personal.
  • Respeto e igualdad de trato.
  • Tolerancia cero a la corrupción y al soborno.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Cumplimiento en materia tributaria y de la Seguridad Social.
  • Transparencia en los datos financieros y contables.
  • Compromiso y respeto contra el medio ambiente.
  • Prevención del conflicto de interés.

4. Criterios de Comportamiento

Compromiso con la Legislación Vigente y Aplicable

Estamos altamente comprometidos con el cumplimiento normativo y la observancia de las leyes y normativas que nos son de aplicación y trabajamos para que todos aquellos que integramos la organización las cumplamos en el desarrollo de todas nuestras acciones y decisiones.

Asimismo, apoyamos y promovemos el respeto a los derechos humanos reconocidos internacionalmente. Es por ello que prohibimos cualquier forma o modalidad de trabajo infantil, forzoso o efectuado bajo amenaza o represalia; respetamos las normas en materia laboral reconociendo los derechos de reunión, asociación, afiliación y negociación colectiva de las personas trabajadoras, así como el derecho de remuneración de acuerdo a la ley; y promovemos la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres de manera justa.

Esperamos de los terceros que desarrollen sus actividades teniendo en cuenta los más altos estándares éticos y el cumplimiento estricto de la legislación que les resulte aplicable de forma permanente. Además, esperamos que ajusten sus decisiones y acciones al respeto de los derechos humanos adoptando cuantas medidas sean necesarias para ello.

Compromiso con la Transparencia, Honestidad e Integridad

Estamos profundamente implicados con alcanzar todos nuestros objetivos y con el desarrollo de todas y cada una de nuestras acciones y actividades de forma transparente y honesta. Es por ello que apostamos por la calidad y el buen hacer en las actuaciones comerciales y/o profesionales.

Esperamos de los terceros que actúen en todo momento de forma clara, respetando las condiciones acordadas.

Compromiso Contra el Conflicto de Interés

Estamos decididos a respetar los intereses de todos aquellos que integran la organización y de aquellos con los que nos relacionamos. Asimismo, procuramos que todas las decisiones de nuestra organización se basen en criterios objetivos y sin la influencia de intereses o relaciones personales. Es por ello que establecemos pautas de actuación ante aquellas situaciones que puedan suponer un conflicto de interés.

Compromiso con las Obligaciones Contables, Tributarias y Fiscales

Estamos comprometidos con el mantenimiento de los libros, cuentas y registros actualizados para que reflejen en todo momento la verdadera situación contable y de solvencia de la organización cumpliendo así con las normativas, procedimientos y obligaciones vigentes en materia fiscal, tributaria, financiera y contable.

Compromiso Contra el Blanqueo de Capitales

Estamos implicados en la lucha contra el blanqueo de capitales y no queremos vernos involucrados en ninguna actividad ilegal por lo que observamos con especial diligencia el cumplimiento de la normativa relativa al blanqueo de capitales.

Compromiso Contra la Corrupción, Soborno y Tráfico de Influencias

Estamos comprometidos con la lucha contra el soborno y el tráfico de influencias por lo que no toleramos la corrupción en ninguna de sus formas y apostamos por las relaciones claras, honestas, sinceras y transparentes con todos los terceros con los que nos relacionamos, incluidos los miembros de las administraciones públicas.

Compromiso con la Privacidad de las Personas Físicas

Estamos implicados con la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos de carácter personal y garantizamos la implementación de aquellas medidas técnicas, organizativas y de seguridad oportunas que aseguren la protección adecuada a los datos de carácter personal que tratamos en nuestra organización.

Compromiso con los Activos de Información y Recursos Informáticos

Estamos determinados con un buen uso de los activos de información de la organización en el desempeño de nuestras actividades, ya que son esenciales para alcanzar nuestros objetivos.

Compromiso con los Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico

Estamos comprometidos con el cumplimiento de la normativa relativa a los Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, proporcionando a los usuarios información completa, clara y comprensible.

Compromiso con la Propiedad Intelectual e Industrial

Estamos determinados con el respeto y protección de los derechos sobre patentes, marcas, diseños, software, modelos de utilidad, creaciones literarias, artísticas o científicas propias y de nuestros competidores, socios comerciales y terceras partes prohibiendo cualquier práctica que pudiera suponer el uso o explotación de dichos derechos sin el permiso y/o autorizaciones correspondientes.

Compromiso con la Imagen y Reputación Corporativa

Estamos determinados con el mantenimiento de una excelente imagen y reputación de nuestra organización, ya que es un activo imprescindible para conservar y generar confianza en nuestros usuarios.

Compromiso con el Medioambiente y Recursos Naturales

Estamos comprometidos con la preservación, respeto y protección del medio ambiente en todas nuestras actividades cumpliendo con la legislación vigente y aplicable y desarrollando nuestras actividades de forma que se reduzcan los impactos medioambientales negativos.

Compromiso con el Respeto con Nuestros Miembros Profesionales y Terceros

Estamos altamente implicados con nuestros colaboradores, usuarios y con cualquier tercero con el que nos relacionemos en el desarrollo de nuestras actividades profesionales y/o comerciales, ya que son una parte fundamental y esencial de nuestra actividad.

Compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo

Estamos decididos a preservar los derechos de las personas trabajadoras, así como con la seguridad y la salud en nuestro entorno de trabajo, proporcionando todos los medios y recursos para evitar accidentes de trabajo.

5. Canal Ético

Todas las personas relacionadas con la organización, eso es, sus miembros profesionales y los terceros con los que nos relacionamos, deberán poner en nuestro conocimiento las situaciones o hechos relativos a infracciones, incumplimientos del presente Código de Conducta para terceros o de cualquier normativa, política o procedimiento interno, así como cualquier acto contrario a los principios y valores de nuestra entidad, de los que tengan conocimiento, con la mayor brevedad posible.

6. Incumplimientos

ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP se abstendrá de establecer relaciones comerciales, contractuales o profesionales con aquellos que incumplan el presente Código de Conducta para terceros y los principios que se desprenden del mismo. En el caso que el tercero no cumpla con los requisitos o disposiciones del presente Código de Conducta para terceros, este deberá tomar las medidas y realizar las acciones necesarias para remediar el incumplimiento y evitar su reiteración. Asimismo, en función de la gravedad del incumplimiento y de la reiteración de los mismos, ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP se reserva el derecho a poner fin a la relación contractual, comercial o profesional con el tercero.

7. Aprobación, Entrada en Vigor

El presente Código de Conducta para terceros entrará en vigor desde la aprobación por parte del órgano de gobierno del Programa Prevención de Riesgos Penales y con efectos vinculantes para los destinatarios desde su comunicación, ratificación y/o firma del mismo. Asimismo, el presente Código permanecerá vigente mientras no se apruebe su actualización, revisión o derogación.

8. Compromiso de Adhesión de los Terceros

El/la abajo firmante, ………………………………………………………………., con DNI …………..……, en nombre de la organización ……………………….……………………………………, con NIF……..……..……, declara por la presente que: ha recibido una copia del Código de Conducta para terceros de ÁRGOLA ARQUITECTOS SLP que ha leído, entendido y se compromete a acatarlo y respetar su contenido.

Fecha y firma: